شاخص کلیدی عملکرد KPI چیست؟

شاخص کلیدی عملکرد KPI چیست

شاخص کلیدی عملکرد KPI

شاخص کلیدی عملکرد KPI عناصری از نقشه‌ی شما هستند، که نشانگر این است که تا چه زمانی به چه چیزی می‌خواهید برسید. آنها عبارت‌های کمیت‌پذیر و مبتنی بر نتیجه هستند، که اگر در مسیر دستیابی به اهداف یا مقاصد خود هستید، از آنها برای اندازه‌گیری استفاده خواهید کرد.

یک برنامه خوب دارای 5 الی 7 KPI برای مدیریت و پیگیری پیشرفت برنامه کسب و کار هستند. آناتومی یک KPI ساختاریافته شامل:

  • یک متریک: هر KPI باید یک اندازه گیری داشته باشد. بهترین KPI ها معیارهای گویاتری دارند.
  • یک هدف: هر KPI باید هدفی داشته باشد که با معیار شما و دوره زمانی هدف شما مطابقت داشته باشد. اینها معمولاً یک مقدار عددی هستند که شما به دنبال دستیابی به آن هستید.
  • یک پایگاه داده: هر KPI باید یک پایگاه داده کاملاً تعریف شده داشته باشد، بنابراین هیچ ناحیه خاکستری برای اندازه گیری و ردیابی هر کدام وجود ندارد.
  • یک دوره گزارش: KPI های مختلف ممکن است دوره های متفاوتی داشته باشند، اما یک قانون خوب برای پیروی این است که حداقل ماهانه از KPI ها گزارش تهیه کنید.
  • یک صاحب: درست مانند هر هدف بزرگی، باید یک صاحب داشته باشد.

KPI ها چه می کنند؟

  • مهم ترین شاخص خروجی هر سازمان را ترسیم و اندازه گیری می‌کند.
  • به عنوان نبض تپنده در فرآیند عملکرد مدیریت می‌باشد و شما را از جهت پیشرفت در استراتژی کسب و کارتان مطلع می‌نماید.
  • عناصر کلیدی برنامه استراتژیک شما را نشان میدهد که نشانگر آن است که تا چه زمانی به چه چیزی می‌خواهید دست پیدا کنید.
  • مولفه های قابل سنجش اهداف و مقاصد شما را اندازه‌گیری می‌کند.
  • مهمترین اقدامات پیشرو و پسرو در سازمان شما را اندازه گیری می‌کند.

ساختار یک KPI

شاخص کلیدی عملکرد «KPI» = یکهزار مشتری جدید تا پایان سال 1401

 

پایگاه داده: سیستم CRM

 

دوره: ماهانه

 

صاحب شاخص: معاون فروش

 

ساختار یک KPI

KPIهای مقدم و تاخیری

شاخص کلیدی عملکرد مقدم  «Leading Indicator»

شاخص پیشرو مقدم است که به شما کمک می‌کند تا پیشرفت سازمان خود را پیش بینی کنید.

این نوع متریک‌ها به شما می‌گویند که عملکرد کسب و کار شما در آینده چگونه خواهد بود. آنها هشدار دهنده هایی هستند که در صورت بروز اشکال و بهبود به شما اطلاع می‌دهند که چه چیزی خوب پیش رفته و چه چیزی خوب پیش نرفته است.

برای مثال KPI مقدم برای یک سازمان ممکن است هزینه ارائه یک کالا یا خدمت باشد. اگر دستمزد نیروی کار افزایش پیدا کند، به شما نشان می دهد که چه تاثیری بر سود خالص یا ستون هزینه ها خواهد گذاشت.

مثال دیگری از یک شاخص مقدم میتواند این باشد که رتبه وب سایت شما چقدر پیشرفت داشته است یا عملکرد تبلیغات شما به چه صورت بوده است. اگر وب سایت شما عملکرد خوبی داشته باشد، یک شاخص مقدم میتواند تیم فروش شما باشد که موجب افزایش خرید در مشتریان بالقوه و یا عقد قراردادها شده است.

شاخص کلیدی عملکرد تاخیری «Lagging Indicator»

یک شاخص تاخیری به تحولات و اثرات گذشته اشاره دارد. این شاخص نشان دهنده نتایج اندازه‌گیری شده شما در گذشته است. بنابراین، این شاخص پیشتر از عملکرد شاخص های مقدم شما هستند.

نمونه ای از شاخص تاخیری EBITA است. این شاخص نشان دهنده درآمد شما زمان گذشته است. این شاخص تاخیری ممکن است تحت تأثیر شاخص های مقدم مانند هزینه کار یا مواد قرار گرفته باشد.

برقراری تعادل میان شاخص های مقدم و تاخیری

به عنوان بخشی از یک برنامه جامع و فعال، پیشنهاد میکنم 5 تا 7 شاخص کلیدی عملکرد را به عنوان بخشی از برنامه خود در نظر بگیرید که ترکیبی از شاخص های مقدم و تاخیری باشد.
داشتن ترکیبی از هر دو شاخص به شما کمک میکند تا همزمان هم نگاهی به گذشته و هم آینده نگری داشته باشید تا موفقیت برنامه و سلامت کسب و کار خود را بسنجید. من همچنین به شما پیشنهاد میکنم که KPIهای یکسان را برای حدود یک سال شناسایی و ردیابی و مدیریت کنید تا بتوانید در داده‌ها و گزارش‌‌ها ثبات ایجاد کنید.

شاخص کلیدی عملکرد مقدم و تاخیری

100 مثال شاخص کلیدی عملکرد

شاخص‌های کلیدی عملکرد فروش «Sales KPIs»

  • تعداد قراردادهای جدید امضا شده در هر دوره
  • ارزش دلاری برای قراردادهای جدید امضا شده در هر دوره
  • تعداد مشتریان بالقوه درگیر در قیف فروش
  • زمان صرف شده از منابع جهت پیگیری فروش
  • میانگین زمان تبدیل
  • فروش خالص – دلار یا درصد رشد
  • ارزش طول عمر مشتری
  • درآمد دوره ای ماهانه جدید و توسعه یافته (MRR = Monthly Recurring Revenue)
  • تعداد تماس‌های فروش برقرار شده
  • تعداد تماس‌های فروش برنامه ریزی شده
  • تعداد مشتریان پیگیری شده
  • تعداد تماس‌های فروش به ازای هر نماینده
  • میانگین ارزش خرید
  • فروش بر اساس بخش
  • رشد فروش فروشگاهی
  • فروش در هر منطقه – جغرافیا
  • فروش در هر منطقه – متر مربع

شاخص‌های کلیدی عملکرد مالی «Financial KPIs»

  • رشد درآمد
  • حاشیه سود خالص
  • حاشیه سود ناخالص
  • عملیات جریان نقد
  • حساب های دریافتنی جاری
  • گردش موجودی
  • EBITDA
  • ارزش سهام
  • حساب دریافتنی روزانه
  • تست نسبت یا اسیدی سریع 
  • نسبت بدهی به حقوق صاحبان سهام
  • گردش حساب های پرداختنی
  • گردش حساب های دریافتنی
  • هزینه کالاهای فروخته شده

شاخص‌های کلیدی عملکرد مشتری «Customer KPIs»

  • تعداد مشتریان حفظ شده
  • درصد سهم بازار
  • امتیاز خالص پروموتر
  • میانگین زمان حل مشکل مشتری
  • زمان رسیدگی به تماس
  • میانگین زمان پاسخگویی
  • اوج ترافیک زمان تماس
  • میانگین زمان ماندگاری
  • استفاده از نمایندگی خدمات مشتری

شاخص‌های کلیدی عملکرد بازاریابی «Marketing KPIs»

  • ترافیک ماهانه وب سایت
  • تعداد سرنخ های واجد شرایط
  • نرخ تبدیل محتوای تعاملی (CTA)
  • کلمات کلیدی در 10 نتیجه برتر موتورهای جستجو
  • مقالات وبلاگ منتشر شده در این ماه
  • کتاب های الکترونیکی منتشر شده در این ماه
  • سرنخ های واجد شرایط بازاریابی (MQL)
  • سرنخ های واجد شرایط فروش (SQL)
  • هزینه جذب مشتری (CAC)
  • هزینه تبلیغات در هزار بار نمایش (CPM)
  • هزینه تبلیغات در هر کلیک (CPC)
  • بازگشت سرمایه در بازاریابی (ROI)
  • میانگین نرخ تبدیل قیف
  • تعداد جایگاه‌های رسانه‌ای به‌دست‌آمده

شاخص‌های کلیدی عملکرد زنجیره تامین «Supply Chain KPIs»

  • تعداد تحویل به موقع کالا / خدمات
  • هزینه‌های نرخ حمل
  • ماه های عرضه موجودی
  • نسبت موجودی به فروش (ISR)
  • هزینه حمل موجودی
  • نرخ گردش موجودی
  • نرخ سفارش دقیق
  • دقت موجودی
  • نرخ پُر (بیشترین سفارش برای پر کردن انبار)
  • روزهای عرضه موجودی
  • میزان دقیق صدور قبض حمل و نقل
  • هزینه حمل و نقل در هر واحد
  • سرعت موجودی

شاخص‌های کلیدی عملکرد شبکه‌های اجتماعی «Social Media KPIs»

  • میانگین مشارکت (Average Engagement)
  • درصد رشد فالوورها
  • تبدیل ترافیک
  • تعاملات اجتماعی
  • ترافیک وب سایت از رسانه های اجتماعی
  • تعداد اشتراک گذاری پست
  • نرخ تبدیل بازدیدکنندگان اجتماعی
  • تگ شدن
  • مشکلات حل شده با استفاده از شبکه‌های اجتماعی

شاخص‌های کلیدی عملکرد منابع انسانی «Human Resource KPIs»

  • تعداد کارمندان سازمان
  • میانگین تعداد فرصتهای شغلی
  • درخواست های دریافت شده در هر فرصت شغلی
  • نرخ پذیرش پیشنهاد شغلی
  • هزینه هر استخدام جدید
  • میانگین درامد
  • میانگین رضایت کارکنان
  • نرخ عملکرد کارکنان
  • اثربخشی آموزش استخدام جدید
  • نرخ تبدیل داوطلبی
  • نرخ مشارکت کارکنان

شاخص‌های کلیدی عملکرد بهداشت و درمان «Healthcare KPIs»

  • تغییر تخت یا اتاق
  • میانگین زمان انتظار بیمار
  • میانگین هزینه درمان
  • میانگین هزینه خسارت بیمه
  • میزان خطای پزشکی
  • نسبت بیمار به پرسنل
  • خطاهای دارویی
  • میانگین زمان انتظار اتاق اورژانس
  • میانگین زمان رسیدگی بیمه
  • نرخ خطای کد صورتحساب
  • میانگین بستری در بیمارستان
  • میزان رضایت بیمار
شاخص کلیدی عملکرد

پست های مرتبط

مطالعه این پست ها رو از دست ندین!

نظرات

سوالات و نظراتتون رو با ما به اشتراک بذارید

دیدگاهتان را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *