فرآیند برنامه ریزی استراتژیک کسب و کار در ۴ مرحله

برنامه ریزی استراتژیک

برنامه ریزی استراتژیک چیست؟

برنامه ریزی استراتژیک فرآیندی است که در آن سازمان‌ها چشم‌اندازی جسورانه تعریف می‌کنند و برنامه ای با اهداف و مقاصدی برای رسیدن به آن در آینده ایجاد می‌کنند. یک برنامه ریزی استراتژیک عالی مشخص می‌کند که سازمان شما به کجا میرود، چگونه برنده خواهید شد، چه کسی باید چه کاری انجام دهد، و چگونه استراتژی خود را باید بررسی و مرور کنید.

مروری بر فرآیند برنامه ریزی استراتژیک کامل:

شروع: مقدمه برنامه ریزی استراتژیک

در فرآیند مدیریت استراتژیک شرایط برای رفتن از نقطه A به نقطه B باید به صورت موثر، کارآمد و لذت بردن از سفر و یادگیری از آن باشد. بخشی از این سفر استراتژی و بخش دیگر آن اجرا است. یک استراتژی خوب شما را مجاب می‌کند که “چگونه” راهی را که انتخاب کرده اید را طی کنید و پیاده سازی درست و صحیح آن به شما از پیمودن مسیر صحیح اطمینان میدهد. به طور متوسط، این روند می‌تواند بین سه تا چهار ماه به طول بی‌انجامد. در حالی که هیچ سازمانی شبیه هم نیست و ممکن است با توجه به تصمیم سازمان، مدت زمان این روند سریع یا با سرعت کم انجام شود. با سرعتی که بهترین کارایی را برای شما و تیمتان دارد حرکت کنید و از این به عنوان یک اصل پیروی کنید. 

مدت زمان فاز

1-2 هفته (جلسه 1 ساعته با مالک/مدیر عامل، مدیر استراتژی و تسهیل کننده (در صورت لزوم) برای بحث در مورد اطلاعات جمع آوری شده و جهت گیری برای ادامه برنامه ریزی استراتژیک.)

سوالاتی که باید پرسید:

  • چه کسی در تیم برنامه ریزی شما حضور دارد؟
  • صاحب فرآیند کسب و کار (مدیر استراتژی) برنامه ریزی استراتژیک در سازمان شما چه کسی خواهد بود؟
  • به زودی 12 ماه آینده، در نتیجه شروع این ابتکار، می خواهید چه چیز متفاوتی در سازمان خود ببینید؟

نتیجه:

  • اعضای تیم برنامه ریزی از نقش ها و مسئولیت های خود مطلع می شوند.
  • برنامه ریزی برنامه ریزی شده است.
  • اطلاعات برنامه ریزی موجود و داده های ثانویه جمع آوری شده است.

جدول فعالیت:

فعالیت مسئول ابزار و تکنیک ها مدت زمان
تعیین آمادگی سازمانی مالک / مدیر عامل، مدیر استراتژی ارزیابی آمادگی
تیم برنامه ریزی استراتژیک و برنامه خود را ایجاد کنید مالک / مدیر عامل، رهبر برنامه ریزی استراتژیک جلسه آغازین: 1 ساعت
جمع آوری و بررسی اطلاعات برای کمک به تصمیم گیری های استراتژیک آینده تیم برنامه ریزی و تیم اجرایی جلسه بررسی داده ها: 2 ساعت

مرحله 1: تعیین آمادگی سازمانی

فرآیند برنامه ریزی خود را برای موفقیت تنظیم کنید - سوالاتی که باید بپرسید:

  • آیا شرایط و معیارهای برنامه ریزی موفق در زمان کنونی وجود دارد؟ آیا می توان از برخی از دام ها اجتناب کرد؟
  • آیا این زمان مناسب برای سازمان شما برای شروع یک فرآیند برنامه ریزی است؟ آره یا نه؟ اگر نه، از اینجا کجا می روید؟

مرحله 2: تیم و برنامه خود را توسعه دهید

چه کسی قرار است در تیم برنامه ریزی استراتژیک شما باشد؟ شما باید شخصی را برای نظارت بر اجرا انتخاب کنید (مدیر ارشد استراتژی یا مدیر استراتژی) و سپس به تعدادی از افراد و تصمیم گیرندگان کلیدی برای این تیم نیاز دارید. باید یک گروه کوچک تقریباً 12-15 نفره باشد.

مرحله 3: جمع آوری داده های فعلی

اطلاعات زیر را در مورد سازمان خود جمع آوری کنید:

  • آخرین برنامه راهبردی، حتی اگر فعلی نباشد
  • بیانیه ماموریت، بیانیه چشم انداز، بیانیه ارزش ها
  • طرح کسب و کار
  • سوابق مالی چند سال اخیر
  • برنامه ی بازاریابی
  • اطلاعات دیگر، مانند SWOT سال گذشته، ارقام فروش و پیش بینی ها

مرحله 4: بررسی داده های جمع آوری شده:

داده های جمع آوری شده در آخرین اقدام را با مدیر استراتژی و تسهیل کننده خود مرور کنید.

  • چه روندهایی را می بینید؟
  • آیا نقاط ضعف یا قوت آشکار وجود دارد؟
  • آیا برنامه ای را دنبال کرده اید یا به تازگی با بازار همراه شده اید؟

نتیجه‌گیری: هرم برنامه‌ریزی استراتژیک یک برنامه استراتژیک باید برای بقای شرایط متغیر یا پیش‌بینی نشده سازگار باشد. سازمانی که یک برنامه استراتژیک را توسعه داده و اجرا می کند، به طور قابل توجهی از تجربه بهره می برد، و شروع با یک مدل کاری و سپس ساختن یک برنامه ملموس می تواند برای سازمان شما موفق تر از نداشتن برنامه باشد. در طول عمر برنامه استراتژیک خود، ممکن است متوجه شوید که برخی از مفروضات اساسی استراتژی شما ناقص یا ناقص هستند. اغلب ماموریت و چشم انداز سازمان شما ممکن است ثابت بماند در حالی که اهداف و اهداف شما نیاز به تجدید نظر یا به روز رسانی دارند. هنگامی که این اتفاق می افتد، باید یا استراتژی خود را تطبیق دهید یا فرآیند را از نو شروع کنید. اما اجازه ندهید که برای شما یک دام باشد. برخی از سازمان ها می توانند یک برنامه استراتژیک را برای یک سال یا بیشتر حفظ کنند، در حالی که برخی دیگر باید به تغییرات بازار بیشتر پاسخ دهند. در هر شرایطی که هستید، فقط آماده باشید که رها کنید و در صورت لزوم استراتژی ها را تغییر دهید. اقدامات اصلاحی باید به سرعت انجام شود تا محیط کسب و کار پویا را جبران کند که اکثر سازمان ها در آن فعالیت می کنند.

مرحله 1 برنامه ریزی استراتژیک: موقعیت استراتژیک خود را تعیین کنید

جدول فعالیت:

فعالیت مسئول ابزار و تکنیک ها مدت زمان
تحقیق و آنالیز فرآیندهای خرد و کلان در محیط و صنعت خود (Environmental Scan) تیم اجرایی و تیم برنامه ریزی کاربرگ تحقیقات محیطی 2-3 هفته
فرصت ها و تهدیدهای بازار و رقابتی را شناسایی کنید تیم اجرایی و تیم برنامه ریزی -جستجو در وب
-نمایشگاه های تجاری
-گزارش های صنعت
2-3 هفته
مشتریان هدف و ارزش پیشنهادی خود را روشن کنید تیم بازاریابی، نیروی فروش و مشتریان -نظرسنجی / بازخورد مشتری
-کاربرگ مشتری
2-3 هفته
جمع آوری و بررسی بازخورد کارکنان و شرکا برای تعیین نقاط قوت و ضعف همه کارکنان نظرسنجی / بازخورد کارکنان 2-3 هفته
یک SWOT تنظیم کنید
مزیت های رقابتی خود را بر اساس نقاط قوت کلیدی خود تثبیت کنید
تیم اجرایی و رهبر برنامه ریزی استراتژیک -کاربرگ SWOT
-نقشه موقعیت یابی
تحلیل فرصت
جلسه موضع استراتژیک: 2-4 ساعت

نظرات

سوالات و نظراتتون رو با ما به اشتراک بذارید

دیدگاهتان را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *